QKB: Ndryshime të Biznesit në Shqipëri – Si Bëhen dhe Sa Zgjasin (Adresë, Administrator, Objekt)

Çfarë Është QKB dhe Pse Janë të Rëndësishme Ndryshimet Ligjore?

Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) është institucioni shtetëror përgjegjës për regjistrimin, ndryshimin dhe çregjistrimin e subjekteve tregtare në Shqipëri. Çdo ndryshim në të dhënat themelore të biznesit, si adresa, administratorët ose objektet e veprimtarisë, duhet të pasqyrohet zyrtarisht në QKB për të mbetur në përputhje me ligjin dhe për të shmangur penalitetet.

Kur Kërkohet Ndryshimi i të Dhënave në QKB?

• Ndryshim adrese: Kur biznesi zhvendoset në një lokacion të ri.
• Ndryshim administratori: Kur emërohet ose largohet një administrator i ri.
• Ndryshim objekti veprimtarie: Kur shtohet ose modifikohet fusha e aktivitetit të biznesit.

Si Bëhen Ndryshimet në QKB? Hapat Kryesorë

1. Përgatitja e Dokumentacionit
   • Statuti ose akti i themelimit (i ndryshuar nëse është e nevojshme).
   • Vendimi i asamblesë së ortakëve ose administratorit (në varësi të llojit të ndryshimit).
   • Dokument identifikimi i përfaqësuesit ligjor.
   • Mandat pagesa për tarifën e ndryshimit.
2. Plotësimi i Aplikimit Online

   Aplikimi bëhet nëpërmjet portalit zyrtar të QKB (qkb.gov.al).

3. Dorëzimi i Dokumenteve Fizikisht (kur kërkohet)

   Që nga viti 2023, shumica e aplikimeve kryhen online, por mund të kërkohet dorëzim fizik për dokumente të caktuara.

4. Verifikimi dhe Përpunimi nga QKB

   QKB shqyrton dokumentacionin dhe nëse çdo gjë është në rregull, miraton ndryshimin.

5. Marrja e Ekstraktit të Ri

   Pas miratimit, nxirret ekstrakti i ri ku pasqyrohen ndryshimet.

Dokumentacioni i Nevojshëm për Çdo Ndryshim

Ndryshimi i Adresës së Biznesit

• Vendim i organit drejtues (asambleja/administratori).
• Kontratë qiraje ose pronësie për adresën e re.
• Plan vendosje (nëse kërkohet).
• Mandat pagesa për tarifën e ndryshimit.

Ndryshimi i Administratorit

• Vendim i asamblesë së ortakëve për emërimin/largimin e administratorit.
• Dokument identifikimi i administratorit të ri.
• Pranim detyre nga administratori i ri.
• Mandat pagesa për tarifën përkatëse.

Ndryshimi i Objektit të Veprimtarisë

• Vendim i asamblesë ose administratorit për ndryshimin e objektit.
• Statut i ndryshuar (nëse është e nevojshme).
• Mandat pagesa për tarifën përkatëse.

Sa Zgjasin Procedurat e Ndryshimit në QKB?

Koha e përpunimit të ndryshimeve në QKB është zakonisht:

• 1–3 ditë pune për ndryshimin e adresës dhe administratorit.
• 3–5 ditë pune për ndryshimin e objektit të veprimtarisë, nëse kërkohet vlerësim i posaçëm.

Afatet mund të shtyhen nëse dokumentacioni nuk është i plotë ose kërkohen sqarime shtesë.

Këshilla Praktike nga Ekonomisti në Tiranë

• Këshillohet që dokumentet të jenë të përgatitura, të nënshkruara dhe të noterizuara kur është e nevojshme.
• Ruani kopje të çdo dokumenti të dorëzuar dhe ekstraktin e ri pas çdo ndryshimi.
• Kontaktoni paraprakisht me një ekonomist apo jurist për të shmangur vonesa apo refuzime.
• Verifikoni gjithmonë të dhënat e reja në ekstrakt për të siguruar që ndryshimi është pasqyruar saktë.

Ndryshimi në QKB: Çfarë Duhet të Keni Parasysh?

• Tarifat për ndryshimet janë të përcaktuara nga QKB dhe ndryshojnë sipas llojit të ndryshimit.
• Për kompani me investitorë të huaj ose struktura të ndërlikuara, mund të kërkohet dokumentacion shtesë (p.sh. përkthime të noterizuara).
• Çdo ndryshim duhet të bëhet brenda afatit ligjor prej 30 ditësh nga data e vendimit të organit drejtues.

FAQ – Pyetje të Shpeshta

1. A mund të bëhen ndryshimet online pa shkuar fare në QKB?

Po, shumica e ndryshimeve mund të aplikohen online në portalin e QKB, por për disa dokumente mund të kërkohet dorëzim fizik ose vërtetim noterial.

2. Sa kushton ndryshimi i të dhënave në QKB?

Tarifat variojnë nga 1000–3000 lekë, në varësi të llojit të ndryshimit. Për kontroll të saktë, konsultoni tarifarin në faqen zyrtare të QKB.

3. Çfarë ndodh nëse nuk pasqyrohet ndryshimi në QKB?

Biznesi mund të përballet me gjoba, bllokim të veprimtarive ose mosnjohje ligjore të ndryshimeve nga administrata tatimore dhe institucione të tjera.

4. A është e nevojshme të lajmërohen edhe institucione të tjera pas ndryshimit?

QKB njofton automatikisht tatimet dhe institucionet e tjera kryesore, por është mirë të kontrolloni dhe të njoftoni bankat ose partnerët kryesorë të biznesit.

5. Mund të kryhet ndryshimi për disa të dhëna njëkohësisht?

Po, është e mundur të kërkohen disa ndryshime në një aplikim të vetëm, për sa kohë dokumentacioni mbulon çdo ndryshim të kërkuar.

Përfundim

Ndryshimet në QKB janë një pjesë e rëndësishme e menaxhimit të ligjshëm të biznesit tuaj në Shqipëri. Duke ndjekur hapat e mësipërm, siguroheni që biznesi juaj të mbetet i përditësuar dhe i mbrojtur nga sanksionet. Për çdo paqartësi, konsultohuni me një ekonomist të besuar në Tiranë për të lehtësuar procesin.

Views: 20