Fiskalizimi për bizneset: çfarë duhet, sa kushton dhe si behet hap pas hapi

Fiskalizimi për bizneset: çfarë duhet të dini para se të nisni

Fiskalizimi është një nga proceset më të rëndësishme për çdo biznes që operon në Shqipëri. Ky proces siguron që të gjitha transaksionet të regjistrohen elektronikisht dhe të raportohen në kohë reale tek autoritetet tatimore. Nëse sapo keni hapur biznesin tuaj ose po përgatiteni për fiskalizim, ky udhëzues do t’ju ndihmojë të kuptoni hapat kryesorë, dokumentet që ju duhen dhe si të shmangni gabimet më të zakonshme.

Ke një pyetje të shpejtë? Na shkruaj në WhatsApp (butoni WhatsApp në faqe) në +355 68 242 4607 dhe të japim orientimin e duhur për rastin tënd (hapje biznesi, tatime, paga, kontabilitet).

Çfarë është fiskalizimi dhe pse është i detyrueshëm?

Fiskalizimi është procesi i regjistrimit elektronik të çdo shitjeje dhe lëshimit të faturave në mënyrë dixhitale, duke i transmetuar automatikisht të dhënat tek Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve. Qëllimi është të rritet transparenca dhe të ulet evazioni fiskal. Për çdo biznes që lëshon fatura, fiskalizimi është i detyrueshëm, pavarësisht madhësisë apo sektorit.

Çfarë duhet të përgatisni para fiskalizimit?

• Certifikata e biznesit – Regjistrimi në QKB dhe pajisja me NIPT.
• Kodi i përdoruesit në e-Albania – Duhet të keni akses aktiv për të marrë certifikatën elektronike.
• Certifikata elektronike – Pajisja me këtë certifikatë është thelbësore për nënshkrimin e faturave elektronike.
• Pajisje teknologjike – Kompjuter, printer, lidhje interneti dhe, nëse është e nevojshme, kasa fiskale ose software për faturim elektronik.
• Programi i faturimit – Zgjidhni një program të certifikuar për fiskalizim që i përshtatet llojit të biznesit tuaj.

Sa kushton fiskalizimi?

Kostoja e fiskalizimit varet nga disa faktorë: lloji i biznesit, numri i pikave të shitjes, zgjedhja e softuerit të faturimit, dhe nëse keni nevojë për pajisje të reja (si printer ose kasa fiskale). Shumica e shërbimeve ofrojnë paketa mujore ose vjetore, ndërsa certifikata elektronike ka kosto të veçantë. Për një vlerësim të saktë sipas rastit tuaj, rekomandohet të konsultoheni me një profesionist ose të na shkruani në WhatsApp për një preventiv të shpejtë.

Si bëhet fiskalizimi hap pas hapi?

1. Regjistrimi i biznesit – Sigurohuni që të jeni të regjistruar në QKB dhe të keni NIPT aktiv.
2. Krijimi i llogarisë në e-Albania – Regjistrohuni dhe verifikoni të dhënat tuaja.
3. Pajisja me certifikatë elektronike – Aplikoni për certifikatën elektronike nëpërmjet AKSHI ose institucioneve të autorizuara.
4. Zgjedhja dhe konfigurimi i softuerit të fiskalizimit – Instaloni programin e faturimit të certifikuar dhe lidhni pajisjet tuaja.
5. Trajnimi i stafit – Sigurohuni që personat përgjegjës të dinë si të lëshojnë fatura elektronike dhe të menaxhojnë sistemin.
6. Lëshimi i faturave të para elektronike – Filloni të lëshoni fatura elektronike dhe të raportoni transaksionet në sistemin qendror të tatimeve.

Gabimet më të shpeshta gjatë fiskalizimit

• Mungesa e certifikatës elektronike ose përdorimi i një certifikate të skaduar.
• Përdorimi i softuerëve të pa-certifikuar nga autoritetet.
• Mosregjistrimi i plotë i të gjitha pikave të shitjes.
• Gabime në të dhënat e klientëve ose në përshkrimin e mallrave/shërbimeve në faturë.
• Mosruajtja e kopjeve të faturave dhe dokumentacionit mbështetës.

Kur duhet të kërkoni ndihmë profesionale?

Nëse nuk jeni të sigurt për zgjedhjen e softuerit, keni staf të pa-trajnuar, ose keni një biznes me më shumë se një pikë shitjeje, është e këshillueshme të kërkoni asistencë nga një kontabilist ose ekspert fiskalizimi. Kjo ju ndihmon të shmangni penalitetet dhe të siguroheni që çdo hap është i kryer saktë.

Opsionet për softuerin dhe pajisjet

Ka disa opsione për softuerin e fiskalizimit në treg, nga versionet bazë për biznese të vogla deri tek zgjidhjet më të avancuara për kompani më të mëdha. Përveç softuerit, mund të keni nevojë për printer fiskal ose pajisje të tjera shtesë, në varësi të natyrës së aktivitetit tuaj. Gjithmonë zgjidhni një zgjidhje të certifikuar dhe të përditësuar për të shmangur probleme me tatimet.

Çfarë ndodh pas fiskalizimit?

Pasi të keni përfunduar fiskalizimin, duhet të monitoroni rregullisht sistemin tuaj të faturimit, të kontrolloni vlefshmërinë e certifikatës elektronike dhe të ruani dokumentacionin për çdo kontroll të mundshëm nga tatimet. Në rast të ndryshimeve në aktivitet, si shtimi i një pike të re shitjeje apo ndryshimi i softuerit, duhet të njoftoni dhe të përditësoni të dhënat në sistem.

FAQ – Pyetje të shpeshta për fiskalizimin

• A është i detyrueshëm fiskalizimi për të gjitha bizneset?
  Po, çdo subjekt që lëshon fatura duhet të jetë i fiskalizuar sipas ligjit në fuqi.
• Çfarë ndodh nëse nuk fiskalizohem?
  Mund të përballeni me gjoba, bllokim aktiviteti ose probleme të tjera ligjore.
• A mund ta bëj vetë fiskalizimin apo duhet një ekspert?
  Teorikisht mund ta bëni vetë, por për të shmangur gabime dhe penalitete, këshillohet të konsultoheni me një profesionist.
• Sa kohë zgjat procesi i fiskalizimit?
  Varet nga përgatitja juaj dhe dokumentacioni, por zakonisht mund të përfundohet brenda pak ditësh nëse gjithçka është gati.
• Çfarë ndodh nëse ndryshoj softuerin ose pajisjet?
  Duhet të informoni tatimet dhe të përditësoni të dhënat në sistem për të shmangur probleme me deklarimet.

Gati ta zgjidhësh sot? Na shkruaj TANI në WhatsApp (butoni WhatsApp në faqe) në +355 68 242 4607 dhe e marrim ne përsipër: hapje biznesi/SHPK, mbajtje kontabiliteti, lista-paga, deklarime tatimore dhe asistencë me procedurat. Shkruaj “BIZNES” dhe të kthehemi menjëherë me hapat e parë.

Përfundim

Fiskalizimi është një hap i domosdoshëm për çdo biznes në Shqipëri dhe kërkon përgatitje të kujdesshme. Duke ndjekur hapat e mësipërm dhe duke kërkuar ndihmë profesionale kur është e nevojshme, mund të shmangni gabimet dhe të siguroni që biznesi juaj të jetë gjithmonë në rregull me ligjin.

Views: 24