Fatura Elektronike: Çfarë Duhet të Dijë Çdo Biznes për e-Faturën (Ekonomist në Tiranë)

Çfarë është Fatura Elektronike?

Fatura elektronike është një dokument zyrtar fiskal që lëshohet dhe dërgohet në mënyrë digjitale, duke zëvendësuar faturat tradicionale në letër. Në Shqipëri, përdorimi i e-Faturës është bërë i detyrueshëm për të gjithë bizneset që operojnë në marrëdhënie të ndryshme ekonomike. Ky ndryshim është pjesë e procesit të modernizimit të administratës tatimore dhe rritjes së transparencës financiare.

Pse është e Rëndësishme Fatura Elektronike për Bizneset?

• Ligji dhe detyrimi tatimor: Sipas ligjit nr. 87/2019 dhe aktit nënligjor të Ministrisë së Financave dhe Ekonomisë, çdo subjekt ekonomik duhet të lëshojë dhe të pranojë fatura vetëm në format elektronik.
• Transparenca dhe kontrolli: Faturat elektronike ndihmojnë në minimizimin e evazionit fiskal dhe rrisin kontrollin mbi qarkullimin financiar të bizneseve.
• Kursim kohe dhe burimesh: Procesi i automatizuar redukton gabimet njerëzore dhe shpejton ciklin e faturimit.
• Lehtësira në menaxhim: Të gjitha të dhënat ruhen në mënyrë të sigurt dhe janë të aksesueshme në çdo kohë.

Kush është i Detyruar të Lëshojë Faturë Elektronike?

Të gjitha bizneset që ofrojnë mallra apo shërbime në territorin shqiptar janë të detyruara të përdorin faturimin elektronik. Kjo përfshin:

• Subjektet e tatimpaguesve të TVSH-së
• Bizneset e vogla dhe të mesme
• Ofertuesit e shërbimeve profesionale
• Organizatat jofitimprurëse kur veprojnë si shitës

Si Funksionon Sistemi i Faturës Elektronike?

Procesi i lëshimit të një fature elektronike përfshin këto hapa kryesorë:

1. Krijimi i faturës: Biznesi përdor një program të certifikuar nga tatimet për të krijuar faturën.
2. Dërgimi i faturës: Fatura transmetohet në mënyrë automatike në sistemin qendror të tatimeve.
3. Ruajtja dhe aksesimi: Të gjitha faturat ruhen në sistem dhe mund të aksesohen nga tatimet dhe nga vetë biznesi në çdo kohë.
4. Pajtueshmëria fiskale: Sistemi verifikon nëse fatura është në përputhje me kërkesat ligjore dhe fiskale.

Përfitimet Kryesore të Faturimit Elektronik

• Efikasitet operacional: Automatizimi i procesit eliminon shumë nga detyrat manuale.
• Siguri dhe integritet i të dhënave: Çdo faturë është e nënshkruar digjitalisht dhe e verifikuar nga sistemi fiskal.
• Mbrojtja e mjedisit: Reduktimi i përdorimit të letrës ndihmon në ruajtjen e mjedisit.
• Kostot më të ulëta administrative: Nuk ka nevojë për ruajtje fizike apo dërgim të faturave me postë.

Çfarë Duhet të Përgatisë Biznesi për Kalimin në e-Faturë?

Për të kaluar me sukses në faturimin elektronik, çdo biznes duhet të ndjekë këto hapa praktikë:

1. Vlerësoni sistemin aktual të kontabilitetit: Sigurohuni që softueri i përdorur është i certifikuar për lëshimin e faturave elektronike.
2. Trajnoni stafin: Stafi i financës duhet të jetë njohës i procedurave të reja.
3. Regjistrohuni në portalin e Tatimeve: Krijoni llogari dhe merrni akses për të përdorur shërbimet online.
4. Siguroni nënshkrim elektronik: Çdo faturë duhet të jetë e nënshkruar elektronikisht për të qenë e vlefshme ligjërisht.

Shënim i ekonomistit në Tiranë: Ndryshimi drejt e-Faturës kërkon jo vetëm investim në teknologji, por edhe përshtatje të proceseve të brendshme të biznesit. Konsultohuni me një kontabilist të licencuar për të siguruar zbatimin e duhur të rregullave të reja.

Gabimet më të Shpeshta dhe Si t’i Shmangni

• Mungesa e nënshkrimit elektronik: Çdo faturë pa nënshkrim elektronik nuk njihet nga tatimet.
• Përdorimi i softuerëve të pa-certifikuar: Zgjidhni gjithmonë programe të miratuara nga administrata tatimore.
• Mungesa e trajnimit të stafit: Organizoni trajnime periodike për të shmangur gabimet në procesin e lëshimit të faturës.

Si Ndihmon një Ekonomist në Tiranë në Procesin e Faturimit Elektronik?

Një ekonomist ose kontabilist me përvojë në Tiranë mund të ofrojë asistencë në:

• Vlerësimin dhe zgjedhjen e softuerit të përshtatshëm
• Trajnimin e stafit dhe implementimin e procedurave të reja
• Kontrollin e përputhshmërisë me legjislacionin fiskal
• Monitorimin e rregullt të proceseve të faturimit dhe këshillim të vazhdueshëm

FAQ: Pyetje të Shpeshta për Faturën Elektronike

1. A është e detyrueshme fatura elektronike për të gjitha bizneset?

Po, të gjitha bizneset që operojnë në Shqipëri janë të detyruara të përdorin faturën elektronike sipas ligjit aktual.

2. Çfarë ndodh nëse një biznes nuk lëshon faturë elektronike?

Mungesa e lëshimit të faturës elektronike sjell penalitete të caktuara nga administrata tatimore, përfshirë gjoba dhe bllokim të aktivitetit.

3. A mund të përdor një program të kontabilitetit ekzistues për e-Faturën?

Vetëm nëse ai program është i certifikuar nga administrata tatimore për lëshimin dhe pranimin e faturave elektronike.

4. Sa kohë ruhen faturat elektronike?

Ligjërisht, faturat elektronike duhet të ruhen për të paktën 10 vjet dhe të jenë të aksesueshme për kontroll nga tatimet.

Përfundim

Fatura elektronike është tashmë pjesë thelbësore e çdo biznesi në Shqipëri. Ajo sjell përfitime të shumta si lehtësi, siguri, transparencë dhe përputhshmëri me ligjin. Rekomandohet që çdo biznes të investojë në sisteme të certifikuara, të trajnojë personelin dhe të bashkëpunojë me ekonomistë të kualifikuar për të përfituar maksimalisht nga transformimi digjital i menaxhimit financiar.

Views: 19