Si të zgjedhësh soft fiskalizimi: 7 pyetje para se të paguash (Ekonomist në Tiranë)

Si të zgjedhësh soft fiskalizimi: 7 pyetje para se të paguash

Fiskalizimi është një kërkesë ligjore për çdo biznes në Shqipëri. Zgjedhja e softit të duhur të fiskalizimit është thelbësore për të siguruar përputhshmëri me ligjin, për të lehtësuar punën e përditshme dhe për të shmangur gjobat apo problemet me administratën tatimore. Por, me kaq shumë opsione në treg, si mund të siguroheni që po bëni zgjedhjen e duhur? Si një ekonomist në Tiranë, më poshtë do të gjeni 7 pyetje që duhet t’i bëni vetes dhe ofruesit të softit përpara se të investoni.

1. A është softi i certifikuar dhe i përputhshëm me ligjin shqiptar?

Gjithmonë pyesni për certifikatat zyrtare të softit. Softi duhet të jetë i miratuar nga Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve dhe të përputhet plotësisht me kërkesat e fiskalizimit elektronik. Kjo siguron që biznesi juaj të operojë ligjërisht dhe të mos hasë probleme gjatë kontrollit fiskal.

• Kërkoni dokumentacionin e certifikimit.
• Kontrolloni në faqen zyrtare të Tatimeve për listën e soft-eve të miratuar.

2. A përshtatet softi me sektorin dhe madhësinë e biznesit tuaj?

Çdo biznes ka nevoja të ndryshme. Një dyqan i vogël ushqimor ka kërkesa të ndryshme nga një kompani shërbimi apo një rrjet restorantesh. Pyetni:

• A mbulon softi të gjitha tipet e faturimit që ju nevojiten?
• A mund të personalizohet për sektorin tuaj?
• A ofron module të veçanta për menaxhimin e stokut, raportim të avancuar apo integrim me kasat ekzistuese?

3. Sa i thjeshtë është përdorimi dhe trajnimi?

Përditshmëria e biznesit kërkon efikasitet dhe kohë të kursyer. Zgjidhni një soft që ka ndërfaqe të qartë dhe mjete të thjeshta për përdoruesin.

• A ofron ofruesi trajnime falas ose me kosto të ulët?
• A ka manuale, video ose suport teknik në gjuhën shqipe?
• A është i lehtë për t’u përdorur nga stafi juaj pa pasur nevojë për njohuri të avancuara teknologjike?

4. Si është mbështetja teknike dhe shërbimi pas shitjes?

Mbështetja teknike është faktor kyç. Nëse hasni problem me softin, duhet të keni mundësi të merrni ndihmë të shpejtë për të shmangur vonesa apo ndërprerje të punës.

• A është suporti 24/7?
• A mund të kontaktoni në telefon, email apo chat?
• Sa shpejt përgjigjet ekipi teknik?

5. Sa kushton në total dhe cilat janë kostot e fshehura?

Nuk mjafton të shihni vetëm çmimin fillestar. Informohuni për të gjitha kostot e mundshme:

• Pagesa mujore/ vjetore të licencës
• Kosto për përditësime dhe mirëmbajtje
• Kosto shtesë për module të veçanta ose përdorues të tjerë
• Tarifa për migrim të të dhënave ose integrim me sisteme të tjera

6. A është i sigurt dhe a ruan të dhënat tuaja?

Siguria e të dhënave është thelbësore, sidomos kur bëhet fjalë për të dhënat financiare të biznesit dhe klientëve.

• A ruan softi kopje rezervë të të dhënave?
• A është i mbrojtur ndaj sulmeve kibernetike?
• A ofron akses të kufizuar sipas rolit të përdoruesit?

7. A është fleksibël dhe i integrueshëm me sisteme të tjera?

Shumë biznese përdorin sisteme të ndryshme për menaxhimin e shitjeve, magazinës dhe kontabilitetit. Një soft i mirë fiskalizimi duhet të ketë mundësi integrimi me këto sisteme.

• A ofron API ose mundësi integrimi me ERP, soft kontabiliteti apo platforma të tjera?
• A mund të transferoni të dhëna nga sistemi i vjetër në të riun pa humbje?

Si të bëni zgjedhjen përfundimtare?

Pas përgjigjes së këtyre 7 pyetjeve, bëni një listë të shkurtër me ofruesit që i plotësojnë kërkesat tuaja. Kërkoni demo ose periudha testimi falas. Flisni me referenca të klientëve ekzistues, lexoni vlerësime online dhe konsultohuni me kontabilistin apo ekonomistin tuaj. Një zgjedhje e kujdesshme do t’ju kursejë kohë, para dhe stres në të ardhmen.

Këshilla praktike nga një ekonomist në Tiranë

• Mos u nxitoni nga ofertat afatshkurtra. Zgjidhni zgjidhjen më të qëndrueshme për biznesin tuaj.
• Rishikoni kushtet e kontratës përpara firmosjes.
• Ruani të gjitha dokumentet e komunikimit dhe kontratat e lidhura me softin.

FAQ (Pyetje të shpeshta)

• A mund ta ndërroni softin e fiskalizimit nëse nuk jeni të kënaqur?
  Po, por duhet të siguroheni që të dhënat tuaja të transferohen plotësisht dhe të njoftoni tatimet për ndryshimin.
• A ka soft fiskalizimi falas në treg?
  Janë të rralla dhe shpesh kanë funksione të kufizuara. Për bizneset serioze rekomandohet një soft i certifikuar me pagesë.
• Çfarë ndodh nëse softi ka probleme teknike?
  Kontaktoni menjëherë mbështetjen teknike të ofruesit. Përzgjedhja e një partneri me suport të mirë është thelbësore.
• Sa kohë zgjat implementimi i softit të ri?
  Varet nga kompleksi i biznesit dhe nga ofruesi. Zakonisht zgjat nga pak orë deri në disa ditë.

Përfundim

Zgjedhja e softit të fiskalizimit është një investim i rëndësishëm për çdo biznes në Shqipëri. Duke bërë pyetjet e duhura dhe duke analizuar nevojat tuaja, do të gjeni zgjidhjen më të përshtatshme dhe të sigurt për të ardhmen e biznesit tuaj.

Views: 42